規(guī)范案卷的歸納
案卷材料是對調(diào)查情況的綜合呈現(xiàn),歸卷時(shí)應(yīng)按照因事歸卷、事事分離的原則進(jìn)行,即按照違紀(jì)問題進(jìn)行歸卷,重要違紀(jì)問題單成一卷。
實(shí)踐中,有的調(diào)查部門采取因人歸卷的方式,把同一人關(guān)于所有違紀(jì)問題的證言、交代歸入一卷,造成多個(gè)違紀(jì)問題的言詞證據(jù)混雜、交織,審理中梳理難度大。例如,將被審查人的所有談話筆錄歸入一卷,該卷中被審查人談及了十多個(gè)違紀(jì)問題;將證人張某、王某的全部證言歸入一卷,但張某、王某也各自談及多個(gè)違紀(jì)問題。這樣一來,由于證據(jù)未按違紀(jì)問題性質(zhì)進(jìn)行集中,審核一個(gè)違紀(jì)問題,需要把全案所有證據(jù)卷宗審閱一遍,較大地消耗了工作資源,而且審理中難以分工審核,有時(shí)只能拆卷復(fù)印后再進(jìn)行。
因此,在歸卷中務(wù)必因事歸卷,如按違反組織紀(jì)律問題一、違反組織紀(jì)律問題二、違反廉潔紀(jì)律問題一、違反廉潔紀(jì)律問題二等進(jìn)行歸卷。同一問題的歸卷若內(nèi)容復(fù)雜,還可進(jìn)一步細(xì)分。如在違反廉潔紀(jì)律問題一中,可再分為謀利卷,包括有關(guān)謀利事項(xiàng)的被審查人交代、相關(guān)證人證言、書證等;收錢卷,包括有關(guān)收送錢款的被審查人交代、相關(guān)證人證言、銀行賬證資料等。
還有的調(diào)查部門未能做到違紀(jì)問題單獨(dú)成卷,如違反組織紀(jì)律問題歸了一卷半,考慮到另外半本卷比較薄,就把違反廉潔紀(jì)律問題拿出一部分歸在后面,而違反廉潔紀(jì)律問題剩下一部分材料也比較少了,于是又歸在違反工作紀(jì)律卷后面,這就導(dǎo)致各違紀(jì)問題卷宗割裂。
在歸卷中即使一個(gè)問題卷較薄,一般也不宜將其他問題摻進(jìn)來,應(yīng)做到事事分離。如對利用職務(wù)上的便利為他人謀取利益并收受他人財(cái)物問題,應(yīng)將為張某謀利收受其財(cái)物單歸一卷,將為王某謀利收受其財(cái)物問題單歸一卷等。
規(guī)范補(bǔ)充證據(jù)材料的移送
案件調(diào)查過程中,必要時(shí)可提請審理部門提前介入審理,以提高工作效率。提前介入審理往往會針對一些證據(jù)不足、不完善的問題提出補(bǔ)充證據(jù)的意見。案件正式移送審理時(shí),補(bǔ)充的證據(jù)應(yīng)當(dāng)一并移送。實(shí)踐中,移送補(bǔ)充的證據(jù)往往存在以下問題。
有的地方調(diào)查部門修改替換原有證據(jù)。如被審查人2月1日的談話筆錄存在不完善問題,審理部門提出補(bǔ)充完善證據(jù)意見后,調(diào)查部門直接修改了2月1日的談話筆錄電子版并重新打印,由被審查人簽字后替換掉原卷中的談話筆錄。這樣一來,審理部門所提補(bǔ)證意見無法對照原案卷材料,還能否作為正式文書存檔,難以把握。同時(shí),審理人員無法判別其中哪些是提前介入審理時(shí)審核過的,哪些是新修改替換的,只得將所有證據(jù)材料全部重新審閱一遍,這就抵消了提前介入審理在提高工作效率方面的作用。
還有的地方調(diào)查部門直接涂改原談話筆錄,如在原先不完善的筆錄上,由相關(guān)證人直接手寫修改,并在修改處捺印,這種方式同樣是不規(guī)范的,且修改后的筆錄歸入卷宗后同樣難以識別、查找。
在工作中,對言詞證據(jù)存在不到位、不完善問題的,應(yīng)當(dāng)重新談話核實(shí),形成新的談話筆錄。談話筆錄是對談話內(nèi)容的忠實(shí)記錄,而不是對文稿的修改。對補(bǔ)充調(diào)查新形成的證據(jù)材料,應(yīng)當(dāng)一式兩份,一份歸入相關(guān)違紀(jì)問題的卷宗,另一份即全部補(bǔ)充調(diào)查新形成的證據(jù)材料,單獨(dú)歸成一卷“補(bǔ)證卷”移送審理,以便審理部門快捷地掌握全部補(bǔ)證內(nèi)容。
規(guī)范電子文檔的移送
執(zhí)紀(jì)審理中,承辦人員在閱卷的同時(shí)應(yīng)形成手寫閱卷筆錄。為推進(jìn)工作規(guī)范化,有的地方的審理部門還要求制作電子版閱卷筆錄。在實(shí)務(wù)中,一般請調(diào)查部門提供言詞證據(jù)的電子筆錄。但實(shí)踐中存在的問題是,有些電子筆錄是調(diào)查組的各外查組形成的,比較分散,難以及時(shí)全面收集;有的不是最后一次簽字確認(rèn)筆錄的電子版,電子文檔和紙質(zhì)筆錄內(nèi)容上存在不一致之處,等等。因此,建議將調(diào)查工作中電子筆錄的收集制度化,統(tǒng)一將電子筆錄匯總,有條件的調(diào)查部門還可安排專人制作各違紀(jì)問題證據(jù)摘錄的電子版,隨同案卷材料一并移送審理。
需要注意的是,審理部門審核的必須是經(jīng)被審查人、證人簽字的紙質(zhì)談話筆錄,電子筆錄僅供制作閱卷筆錄使用,不能作為審核依據(jù)。
規(guī)范親筆材料的移送
親筆材料是由被審查人自行陳述其違紀(jì)事實(shí)所形成的材料,也叫自書材料。
由于紀(jì)檢機(jī)關(guān)紀(jì)律審查形成的談話筆錄一般不能直接作為刑事訴訟證據(jù)使用,對涉嫌犯罪的問題,親筆材料在證據(jù)轉(zhuǎn)換中發(fā)揮著重要作用。但對親筆材料的內(nèi)容,有的地方在調(diào)查階段審查不細(xì),導(dǎo)致親筆材料與談話筆錄內(nèi)容相異。如被審查人在談話筆錄中稱記不清收錢的具體時(shí)間和送錢人的姓名了,但同一天形成的親筆材料卻能準(zhǔn)確陳述收錢時(shí)間和送錢人姓名;有的談話筆錄中交代是收受財(cái)物,親筆材料中卻辯解為借貸、還款等民事關(guān)系。對此,調(diào)查部門和審理部門均應(yīng)加強(qiáng)對親筆材料的審核,被審查人在親筆材料中所作辯解合理且有依據(jù)的應(yīng)予采納,缺乏依據(jù)的也要進(jìn)行相應(yīng)核實(shí)、說明。
規(guī)范調(diào)查報(bào)告對違紀(jì)事實(shí)的表述
調(diào)查報(bào)告應(yīng)當(dāng)起到明確、固定違紀(jì)事實(shí)的作用,認(rèn)定違紀(jì)事實(shí)不能采取概括式寫法。如在違反廉潔紀(jì)律問題中,調(diào)查報(bào)告認(rèn)定被審查人先后收受30人所送禮金共計(jì)200萬元,但究竟是收受哪些人禮金、收受每人多少筆、單筆多少錢,均未寫清楚,審理中難以審核。又如,謀利事項(xiàng)僅寫“自哪一年到哪一年,先后在職務(wù)提拔、項(xiàng)目開發(fā)等方面為張某、王某等人謀取了利益”,導(dǎo)致審理中無法辨明調(diào)查擬認(rèn)定的具體謀利事項(xiàng)。
規(guī)范物證的辨認(rèn)和鑒定
物證應(yīng)當(dāng)由涉案人員辨認(rèn),辨認(rèn)中存在的主要問題包括,一是辨認(rèn)筆錄中沒有照片,僅記錄了出示物證和進(jìn)行辨認(rèn)的過程,但不能確定所辨認(rèn)的物品是擬認(rèn)定違紀(jì)的涉案物品;二是有的收、送物品人員,在辨認(rèn)中僅稱該物品像是自己收、送的,未達(dá)到辨別確定的要求;三是辨認(rèn)中張冠李戴,李四辨認(rèn)后確定A銀行卡是張三送給自己的,張三辨認(rèn)后則確定自己送給李四的是B銀行卡。
對于貴重物品的鑒定,一般須有真?zhèn)巍①|(zhì)量技術(shù)鑒定和價(jià)格鑒定兩方面的材料。有的案件移送審理時(shí),只移送了價(jià)格鑒定的材料,未移送真?zhèn)舞b定材料,而價(jià)格鑒定材料一般均聲明該鑒定以真?zhèn)舞b定為基礎(chǔ)。因此,如果沒有真?zhèn)舞b定材料,價(jià)格鑒定意見也難以采信。同時(shí),不同層級的價(jià)格鑒定部門出具的鑒定意見,有時(shí)會存在較大差異。例如,在某案中,一件翡翠制品被鑒定價(jià)值數(shù)百萬元,而上級鑒定部門的鑒定意見則是數(shù)十萬元。這種情況下,必須將涉案物品提請權(quán)威的鑒定部門重新作出鑒定。
規(guī)范書證的移送
調(diào)取書證,應(yīng)當(dāng)調(diào)取對案件事實(shí)有證明作用的書證,不宜搞“整體搬家”。有的案卷中把送錢人公司多年的財(cái)務(wù)賬目全部調(diào)取并歸卷移送,形成大量書證卷宗,但多數(shù)沒有證明作用,其實(shí)只需調(diào)取送錢人從公司借款用于送錢的記賬憑證等即可。對于書證卷,也可采取在卷宗第一頁歸入說明材料的辦法,即說明本卷內(nèi)第幾頁哪一份書證,具體證明了案件中哪項(xiàng)事實(shí),以提高工作效率。同時(shí),不宜把送錢人公司各項(xiàng)費(fèi)用支出籠統(tǒng)認(rèn)定為違紀(jì)錢款來源。例如,2006年上半年,請托人送給某黨和國家工作人員一塊價(jià)值8萬元的手表,并稱買表的錢是從公司拿的,而該公司賬目上2006年上半年共有業(yè)務(wù)招待費(fèi)100多萬元,請托人稱買表的錢就在這100萬元里,都是以辦公用品、招待費(fèi)等名義入賬,無法具體對應(yīng)。如果把這些業(yè)務(wù)招待費(fèi)都簡單認(rèn)定為違紀(jì)錢款來源,則調(diào)取錢款來源的證據(jù)就沒有多少實(shí)際意義了。錢款來源應(yīng)當(dāng)具有較為明確的對應(yīng)性,才能產(chǎn)生有效的證明作用。
規(guī)范外幣匯率的計(jì)算
調(diào)查報(bào)告和審理報(bào)告經(jīng)常出現(xiàn)匯率計(jì)算上的差異,導(dǎo)致表面上看雙方認(rèn)定的違紀(jì)數(shù)額不一致。對于外幣折算,有的調(diào)查部門以送錢時(shí)間段內(nèi)平均匯率計(jì)算,有的以最低匯率計(jì)算。在移送審理的材料中,有的調(diào)查部門移送外匯管理部門出具的匯率材料,有的移送從互聯(lián)網(wǎng)下載、雜志上復(fù)印的匯率材料,有的則不移送相關(guān)材料。對此應(yīng)予以規(guī)范,統(tǒng)一形成相關(guān)行為時(shí)間段內(nèi)的匯率資料,并以最低匯率折算為人民幣。
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