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滄州市第一中學(xué)公章管理使用規(guī)定

日期:2016-03-18 17:11作者:佚名文章來源:本站原創(chuàng)點(diǎn)擊數(shù):4515次

為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校章的使用和管理,維護(hù)公章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,根據(jù)上級要求,結(jié)合校實(shí)際,特制定本規(guī)定。

一、實(shí)行專人管理制度

1.學(xué)校公章由學(xué)校辦公室安排專人管理,實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,負(fù)責(zé)公章的保管和使用。

2.公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事,沒有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不能蓋章。

3.公章禁止外借,如因特殊需要,必須經(jīng)校辦主任批準(zhǔn),派遣專人攜帶前往,用后立即帶回。 

4. 公章管理人員要對公章做詳細(xì)使用登記,留底備查。

 二、使用范圍與要求

 1.學(xué)校公章可用于以學(xué)校名義上報、平送的文件、報表、布告、通告、公函、聘書、獎狀、合同、協(xié)議書、證明、申請、說明、成果鑒定書、項(xiàng)目申報書、成果申報書、計劃任務(wù)書、職稱申報表等

2.學(xué)校各處室對公業(yè)務(wù)使用公章,應(yīng)由部門主任簽字;教職工私人材料使用公章,經(jīng)主管校長簽字。

3.學(xué)生材料使用公章須經(jīng)班主任當(dāng)面核實(shí)、登記,必要時須經(jīng)主管校長簽字、同意。

4.學(xué)校公章禁止與本校無關(guān)的人員使用。

5.禁止對空白或?qū)徟掷m(xù)不全的材料加蓋公章。

各處室、各級部全體干部職工應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校公章的管理與使用制度,本規(guī)定自發(fā)布即日起執(zhí)行。

其他未盡事宜,解釋權(quán)歸校長辦公室。

     

                         滄州市第一中學(xué)

                                 2016318

                    

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